Ces informations sont données à titre indicatif uniquement. Les règles varient selon la commune, l’université et la nationalité. Vérifiez toujours auprès de l’IND, de l’ambassade des Pays-Bas compétente et du bureau des relations internationales avant de voyager ou de déposer une demande.
Feuille de route bureaucratique
Admission Studielink → Logement → Inscription BRP (5 jours) → BSN → (Hors UE) MVV/VVR → Renouvellement annuel → Après le diplôme (zoekjaar ou permis de travail)
Aux Pays-Bas, le BSN (Burgerservicenummer) est le code personnel qui relie le registre civil, les impôts, la santé et le travail. Sans inscription municipale valide, vous n’obtenez pas de BSN, de compte bancaire complet ni de contrat de travail régulier.
Checklist étudiant — où en êtes-vous ?
- Avant le voyage (hors UE) : admission sur Studielink, preuve de fonds IND (environ €1 130,77/mois pour HBO/université en 2026), assurance acceptée par l’université, passeport valide.
- Avant le voyage (UE/EEE) : lettre d’admission, plan de logement, budget pour assurance et dépôt de garantie.
- Jour 0 : conservez les documents universitaires, le contrat ou la lettre de logement, la police d’assurance.
- Sous 5 jours ouvrables : rendez-vous BRP à la Gemeente (enregistrement d’adresse) → réception du BSN.
- Hors UE : retrait du VVR (carte de séjour) au guichet IND si prévu par votre parcours.
- Avant de travailler : vérifiez si un TWV (UWV) est requis et l’assurance de base — voir le guide Travail.
- Chaque année académique : progrès suffisants dans les études, fonds adéquats, adresse à jour pour le renouvellement du permis.
- Avant le diplôme : évaluez le zoekjaar (orientation year) ou une offre d’emploi avec employeur sponsor.
Erasmus+ et échanges courts (≤ 90 jours)
- UE en mobilité Erasmus : en règle générale, entrée avec document UE ; si le séjour dépasse 90 jours aux Pays-Bas, inscription BRP et BSN comme pour les autres étudiants UE.
- Hors UE court séjour : vérifiez si un visa Schengen ou un permis spécifique est requis — cela dépend de la durée et de la nationalité.
- Documents : learning agreement, assurance mobilité, logement, copie du passeport.
Types de statut pertinents pour les étudiants
| Document / statut | Qui | Point clé |
|---|---|---|
| BRP + BSN | Tous avec adresse aux Pays-Bas | Inscription sous 5 jours ouvrables après le déménagement |
| MVV (vignette d’entrée) | Beaucoup de ressortissants hors UE avant l’arrivée | Demandé par l’université à l’IND ; retrait à l’ambassade/consulat |
| Permis de séjour (VVR) | Hors UE pour études > 90 jours | Carte plastifiée ; conditions imprimées (travail, école) |
| Libre circulation UE/EEE | Citoyens UE/EEE/Suisse | Pas de visa long ; BRP après établissement |
| Zoekjaar (orientation year) | Diplômés d’universités néerlandaises reconnues | Permis pour chercher un emploi/l’entrepreneuriat — conditions IND |
Dernière mise à jour : mai 2026 — IND — Required amounts 2026
UE / EEE / Suisse
- Admission — Inscription via Studielink (bachelor/master néerlandais).
- Voyage — Passeport ou carte d’identité valide.
- Logement — Contrat ou lettre universitaire (marché très compétitif — voir Logement).
- Inscription BRP — Sous 5 jours ouvrables à la Gemeente de la commune où vous habitez.
- BSN — Délivré en commune ; nécessaire pour la banque, l’employeur, DigiD.
- Santé — CEAM/TEAM si vous ne travaillez pas aux Pays-Bas ; si vous êtes payé en salaire, assurance de base obligatoire (voir Santé).
Dernière mise à jour : mai 2026 — Government.nl — EU citizens
Hors UE — MVV et permis de séjour pour études
Étapes (parcours type via l’université)
- Admission Studielink — Acceptation inconditionnelle ou conditionnelle de l’université.
- Preuve économique IND — Pour HBO/université en 2026 : €1 130,77/mois (année entière) ; de nombreuses universités demandent un blocage d’environ €13 569 sur un compte désigné et remboursent après l’arrivée — suivez uniquement les instructions de votre établissement.
- Assurance — Police répondant aux exigences IND/université (souvent assurance étudiante internationale si vous ne travaillez pas encore).
- Demande IND — L’université dépose le dossier ; vous envoyez passeport, casier judiciaire, photos et formulaires requis.
- MVV — Si votre nationalité l’exige, retrait de la vignette visa à l’ambassade/consulat néerlandais.
- Arrivée et VVR — Dans les délais indiqués, retrait de la carte de séjour (VVR) au guichet IND ou procédure locale.
- BRP et BSN — Même inscription municipale que les étudiants UE.
Documents (checklist indicative)
- Passeport valide (souvent ≥ 6 mois au-delà du séjour prévu).
- Lettre d’admission et plan d’études.
- Preuve de fonds (compte bloqué, bourse, sponsor — selon la norme IND).
- Assurance maladie valide pour toute la période.
- Logement (contrat ou confirmation université).
- Certificat de casier judiciaire (si requis) et photos biométriques.
- Formulaires IND signés par l’université en tant que sponsor.
Normes économiques et frais IND (2026)
| Poste | Montant (2026) | Note |
|---|---|---|
| Norme d’études HBO/université | €1 130,77/mois | Valable toute l’année 2026 — source IND |
| Norme MBO | €928,58/mois | Formation professionnelle secondaire |
| Preuve annuelle indicative | environ €13 569 (12 × 1 130,77) | L’université peut exiger un blocage différent |
| Frais de permis IND | Variable selon type/demande | Voir IND fees 2026 |
Après l’arrivée : BRP, BSN, DigiD
- Prendre rendez-vous Gemeente — Apportez passeport/permis, contrat de location, lettre universitaire.
- Enregistrement d’adresse — À chaque déménagement : radiation de l’ancienne commune + nouvelle inscription sous 5 jours.
- BSN — Arrive par courrier ou est communiqué en commune ; conservez-le pour toute démarche fiscale et sanitaire.
- DigiD — Identité numérique pour Belastingdienst, zorgtoeslag, MijnOverheid — nécessite BSN et souvent un numéro néerlandais.
- Adresse postale — Si vous êtes en logement temporaire, demandez à l’université une adresse pour la correspondance officielle.
Renouvellement du permis et progrès dans les études
- Renouvellement : l’université confirme à l’IND que vous êtes toujours étudiant inscrit.
- Changement de cursus ou d’université : notifiez l’IND et les services internationaux — une nouvelle autorisation peut être requise.
- Interruption des études : le permis pour études n’est plus valide — quittez le pays dans les délais ou changez de statut.
Après le diplôme : zoekjaar et travail
- Zoekjaar (orientation year) : permis pour diplômés de programmes reconnus afin de chercher un emploi ou lancer une entreprise — durée et conditions sur IND.
- Offre d’emploi : l’employeur néerlandais sponsorise généralement un permis Highly Skilled Migrant ou une autre catégorie — salaire minimum IND dédié.
- Départ : si vous n’obtenez pas de nouveau permis, radiez le BRP et respectez la date d’expiration du VVR.
Permis expiré ou inscription en retard
- BRP en retard : sanctions administratives possibles ; contactez immédiatement la gemeente.
- Permis expiré : ne travaillez pas ; consultez l’IND et le bureau international — un départ volontaire peut réduire les conséquences futures.
- Urgence : 112 (général UE) ; ne résout pas les problèmes migratoires.
Vie universitaire — quoi demander au bureau international
- Calendrier IND : dates de collecte des documents, rendez-vous VVR, renouvellement.
- Compte bloqué : montant exact, IBAN, délais de remboursement après BSN.
- Assurance acceptée : liste des polices conformes IND avant l’arrivée.
- Lettre pour banque et location : proof of enrollment pour le propriétaire.
- TWV pour stage/travail : si l’université assiste aux démarches UWV.
Liens officiels
Sources
Les hôtels touristiques n'autorisent souvent pas le BSN — une adresse résidentielle enregistrable est requise.
Fiche rapide
UE : BSN + enregistrement. Non-UE : MVV/permis via IND avec sponsor universitaire. La loi sur le logement exige une adresse d'enregistrement — de nombreuses annonces excluent ceux qui n'ont pas encore de BSN.
Universités et parcours
Numerus fixus pour la médecine/psychologie. Je reste plus ouvert. Frais de scolarité différents dans l'UE/hors UE. Studielink pour les candidatures au baccalauréat.
Reconnaissance
Nuffic évalue le diplôme. Les programmes en anglais sont très répandus mais le B1 Dutch aide au quotidien.
- Lien d'étude
- Nuffique
Premiers documents
Enregistrement et permis
BSN au gémissant
Prendre rendez-vous en ville. Apportez le contrat original, le passeport et le formulaire de signature. Obtenez BSN sur papier – conservez-le.
IND autorisé
Hors UE : retrait de la carte après biométrie. Les universités guident souvent – suivez les dates de leur liste de contrôle.
Approfondissement (optionnel)
Approfondissement
Détail opérationnel et liens institutionnels : montants et délais évoluent ; vérifiez toujours sur le portail compétent avant toute démarche ou paiement.
BSN et BRP
Numéro de service citoyen
Le BSN sert pour l’impôt, l’assurance maladie, l’employeur et la mairie ; délivré lors de l’inscription au BRP.
Inscription à la mairie
Déclaration d’adresse obligatoire avec bail et pièces d’identité.
Immigration (IND)
Études (DUO)
Entreprise (KvK)
Chaque gemeente fixe rendez-vous et règles locales — croiser avec le site municipal.
Ce bloc complète le guide avec des points d’entrée institutionnels ; pas un conseil juridique ou fiscal.