Guide d’information pour les étudiants internationaux, pas de conseils juridiques, fiscaux ou médicaux individuels. Vérifiez les montants, les formulaires et les délais sur les sources officielles avant d’agir.

Cadre opérationnel

En Pologne, la nationalité, la forme des cours, la durée, l’adresse et le travail déterminent différentes procédures. Pour un Italien, le processus commence par l’enregistrement du séjour du citoyen de l’UE dans la voïvodie ; pour un citoyen non-UE avec un visa national et zezwolenie na pobyt czasowy pour des études à temps plein. Les guides suivants séparent les deux cas et indiquent où la règle varie.

UE

Règle:Les Italiens ont libre accès au marché.

Ce qu’il faut faire:Contrat écrit, taxes et ZUS obligatoires.

Vérification opérationnelle :Avant de clôturer l’étape « UE », connectez la source actuelle, le document présenté et le récépissé ; Notez la prochaine date limite et qui peut corriger une erreur.

Hors UE à temps plein

Règle:L’étudiant permanent titulaire d’un visa/permis d’études approprié peut travailler sans permis de travail.

Ce qu’il faut faire:Montrer le titre et la carte d’étudiant.

Vérification opérationnelle :Dans le fichier « Hors UE temps plein » vous conservez la version complète, la date et l’autorité de délivrance. S’il montre le titre et la carte d’étudiant. cela n’est pas possible, demandez par écrit quel test alternatif est accepté.

Autres cours

Règle:Niestacjonarne, postgraduate ou visa pour un autre but peut nécessiter une autorisation.

Ce qu’il faut faire:Vérifiez avant le quart de travail.

Vérification opérationnelle :Cochez «Autres cours» avant de payer ou de signer : l’identité de l’autre partie, le territoire compétent, le montant, le délai et la conséquence du non-respect doivent provenir d’une source vérifiable.

Umowa ou pratique

Règle:Il donne droit au Code du travail, aux congés, aux maladies et aux protections horaires.

Ce qu’il faut faire:Demandez une copie avant de commencer.

Vérification opérationnelle :Pour «Umowa o pracę», une confirmation verbale ne suffit pas. Conservez la réponse de l’établissement, le numéro de dossier et la preuve de livraison ; réévaluez la transition lorsque vous changez d’adresse, de cours ou d’emploi.

Umowa zlecenie

Règle:C’est un contrat civil avec différentes protections ; Les étudiants de moins de 26 ans peuvent avoir des règles particulières au ZUS.

Ce qu’il faut faire:Ne le confondez pas avec un emploi rémunéré.

Vérification opérationnelle :Avant de clôturer l’étape « Umowa zlecenie », connectez la source actuelle, le document présenté et le reçu ; Notez la prochaine date limite et qui peut corriger une erreur.

Langue

Règle:L’employeur doit fournir à l’étranger un contenu compréhensible avant de signer selon les règles applicables.

Ce qu’il faut faire:Conserver la version bilingue.

Vérification opérationnelle :La version complète, la date et l’autorité de délivrance sont conservées dans le fichier « Langue ». S’il maintient une version bilingue. cela n’est pas possible, demandez par écrit quel test alternatif est accepté.

Payer

Règle:Le salaire minimum mensuel/horaire change chaque année.

Ce qu’il faut faire:Vérifiez le PIP et la fiche de paie.

Vérification opérationnelle :Cochez « Payer » avant de payer ou de signer : l’identité de l’autre partie, le territoire compétent, le montant, le délai et la conséquence du non-respect doivent provenir d’une source vérifiable.

Heures

Règle:Enregistrez les heures, les pauses, les nuits, les dimanches et les heures supplémentaires.

Ce qu’il faut faire:Comparez le contrat.

Vérification opérationnelle :Pour « Horaire », une confirmation verbale ne suffit pas. Conservez la réponse de l’établissement, le numéro de dossier et la preuve de livraison ; réévaluez la transition lorsque vous changez d’adresse, de cours ou d’emploi.

PIT/ZUS

Règle:L’employeur communique les impôts et cotisations selon le contrat/statut.

Ce qu’il faut faire:Vérifiez PUE ZUS et PIT-11.

Vérification opérationnelle :Avant de clôturer l’étape «PIT/ZUS», connectez la source actuelle, le document présenté et le reçu ; Notez la prochaine date limite et qui peut corriger une erreur.

Sécurité

Règle:La formation BHP et l’examen médical sont des obligations typiques avant l’emploi.

Ce qu’il faut faire:Ne payez pas pour les contourner.

Vérification opérationnelle :La version complète, la date et l’autorité émettrice sont conservées dans le dossier « Sécurité ». Sinon, vous payez pour les contourner. cela n’est pas possible, demandez par écrit quel test alternatif est accepté.

Exploitation

Règle:Les menaces concernant les congés, les retenues de salaire et les faux contrats vont au PIP/à l’aide sociale.

Ce qu’il faut faire:Enregistrez les preuves.

Vérification opérationnelle :Cochez «Exploitation» avant de payer ou de signer : l’identité de l’autre partie, le territoire compétent, le montant, le délai et la conséquence du non-respect doivent provenir d’une source vérifiable.

Fin de relation

Règle:La notification et les recours dépendent du contrat.

Ce qu’il faut faire:Ne signez pas porozumienie sans le comprendre.

Vérification opérationnelle :Pour la « cessation d’emploi », une confirmation verbale ne suffit pas. Conservez la réponse de l’établissement, le numéro de dossier et la preuve de livraison ; réévaluez la transition lorsque vous changez d’adresse, de cours ou d’emploi.

Travail étudiant et salaire 2026

Depuis le 1er janvier 2026, le minimum salarié est de 4 806 PLN bruts/mois et le taux minimum des contrats civils couverts de 31,40 PLN/heure. Il est national. L’étudiant full-time/doctoral travaille sans permis avec visa/titre d’études admissible ou pendant une demande correctement légalisée. La carte étudiante seule ne suffit pas ; part-time, postgraduate et langues n’héritent pas de l’exemption.

Le diplômé full-time est exempté de work permit mais doit garder un séjour légal. Le titre de recherche d’emploi/entreprise est accordé une fois pour neuf mois, demandé personnellement pendant le séjour légal immédiatement après le diplôme, avec assurance, adresse et fonds.

Umowa o pracę donne Code du travail, congés, maladie et rupture. Umowa zlecenie est civile. Un étudiant de moins de 26 ans peut ne pas cotiser ZUS sur zlecenie : un net supérieur peut signifier aucune couverture NFZ. Vérifiez impôt, cotisations et santé séparément.

Audit de paie personnel

Chaque cycle de paie compare les listes, les heures commencées/terminées, les pauses, la classification, le taux de base, les augmentations, les indemnités, les déductions et le montant net reçu. Enregistrez séparément la formation obligatoire, l’ouverture/fermeture et le travail demandé en dehors du quart de travail. N’attendez pas des mois : les petites erreurs répétées deviennent difficiles à reconstituer et certaines actions ont des délais courts.

Conservez les preuves dans un compte personnel, pas seulement dans l’application de l’employeur. Télécharger la convention, la fiche de paie et la liste ; Photographiez les feuilles de temps si cela est autorisé et enregistrez les messages sur les modifications. N’apportez pas de données clients ni de secrets d’entreprise : documentez votre relation sans violer la vie privée des autres.

Évaluer une offre

Avant d’accepter, demandez le nom/numéro légal de l’entreprise, l’emplacement, les fonctions, le statut d’emploi, les heures garanties, le taux, le cycle de rémunération, la preuve, l’avis et la personne responsable. Comparez les frais et les délais de voyage avec les études et le visa. Un salaire d’entrepreneur apparemment élevé peut être inférieur après impôts, assurances, congés et temps non facturables.

Refuser les paiements pour obtenir des quarts de travail, l’achat obligatoire de parrainage, le remboursement des espèces et des documents retenus. Ne signez pas de feuilles vierges ou de fausses feuilles de temps. Si le logement et le travail dépendent de la même personne, préparez un plan alternatif : perdre les deux augmente le pouvoir du chantage.

Augmentation proportionnelle

Pour une simple erreur, envoyez le calcul et la demande dans un délai raisonnable. En cas de manque de salaire, de sécurité, de discrimination ou de menace migratoire, recourir immédiatement à l’organisme compétent, au syndicat, au service juridique communautaire ou à l’aide aux étudiants. En cas d’urgence, protégez la personne avant les tests. N’acceptez pas un règlement ou une démission sans comprendre les renonciations, les taxes et les conséquences du visa.

Sources officielles

Vérifié : 2026-08-14.