Queste informazioni hanno solo scopo orientativo. Verifica sempre con l’ambasciata/consolato del Giappone nel tuo paese e con l’Immigration Services Agency (ISA) prima di viaggiare o presentare domande.
Percorso burocratico
Ammissione → CoE (scuola) → Visto → Ingresso + Zairyu → Comune (14 gg) → Rinnovi annuali → Dopo la laurea
Checklist studente — dove sei adesso?
- Prima del CoE: ammissione accreditata, fondi documentati (spesso ¥1,5–2,0 milioni/anno o sponsor), passaporto valido.
- Prima del visto: CoE originale (valido 3 mesi), modulo ambasciata, foto formato richiesto, estratti conto.
- Entro 14 giorni dall’arrivo: 転入届 al comune + iscrizione NHI (stesso sportello o procedura collegata).
- Prima di lavorare (baito): timbro Permission to Engage sulla Zairyu — vedi guida Lavoro.
- Ogni trasferimento: comune + immigrazione entro 14 giorni.
- Prima della scadenza card: rinnovo permesso (tassa ¥6.000) con documenti scuola.
Borsisti MEXT / JASSO e scuola di lingua
- MEXT: la scuola gestisce CoE e spesso alloggio iniziale — segui le istruzioni dell’ente, non improvvisare date di ingresso.
- JASSO: borse e supporto studenti — conserva lettere per rinnovi e conto bancario.
- Scuola di giapponese (pre-università): stesso status College Student; frequenza obbligatoria conta per il rinnovo.
- Short-term / turismo: non puoi studiare a tempo pieno con visto turistico — serve status corretto.
Tipi di status per studenti internazionali
| Status / documento | Uso | Durata tipica |
|---|---|---|
| College Student (学生) | Università, scuola professionale, liceo superiore accreditato | Allineata al corso (rinnovo periodico) |
| Certificate of Eligibility (CoE) | Pre-approvazione immigrazione prima del visto | Valido 3 mesi dalla emissione per richiedere il visto |
| Visto ingresso | Entrata in Giappone | Single o multiple entry — vedi ambasciata |
| Residence card (Zairyu) | Identità migratoria in Giappone | Data scadenza sulla card |
| Designated Activities (特定活動) | Ricerca lavoro post-laurea (es. job hunting) | Fino a circa 1 anno se approvato — verifica circolare ISA |
| Working Holiday | Solo paesi con accordo bilaterale | Non sostituisce visto studio |
Last updated: May 2026 — ISA
Extra-UE e UE: stesso flusso visto
Il Giappone non distingue UE/extra-UE per il visto: tutti i cittadini non giapponesi seguono le stesse regole di status of residence.
Passi (dall’estero)
- Ammissione — Lettera di accettazione da scuola/università accreditata.
- CoE — La scuola presenta domanda all’ISA; tempi indicativi 1–3 mesi (scuole «適正校» spesso più veloci).
- Prove finanziarie — Spesso circa 1,5–2,0 milioni di yen/anno (o sponsor con reddito documentato) — la scuola indica l’importo esatto.
- Visto — Ambasciata/consolato con CoE, passaporto, modulo, foto (spesso 4×3 cm), altri documenti richiesti localmente.
- Ingresso — Nei grandi aeroporti ricevi di solito la Zairyu card al controllo immigrazione.
- Registrazione comunale — Entro 14 giorni dal trasferimento: 転入届 (tennyu todoke) al ward office / city hall.
- NHI — Iscrizione all’assicurazione sanitaria nazionale presso il comune (stesso sportello o procedura collegata).
Checklist documenti (visto + CoE)
- Passaporto valido.
- CoE originale (o copia se l’ambasciata lo accetta — conferma).
- Modulo domanda visto, foto formato richiesto.
- Lettera di ammissione, piano di studi.
- Estratti conto / certificato borsa / lettera sponsor.
- Diplomi e certificati di lingua (JLPT, EJU, TOEFL se richiesti).
Tasse e tempi (indicativi)
| Voce | Importo / tempo (2026) | Fonte |
|---|---|---|
| Domanda CoE | 0 ¥ (tassa governativa) | ISA |
| Tassa visto (consolare) | Spesso 3.000 ¥ (single) / 6.000 ¥ (multiple) — varia per nazionalità/accordi | MOFA / ambasciata |
| Rinnovo / cambio status in Giappone | 6.000 ¥ (tassa timbro) | ISA (tariffe in vigore) |
| Permesso lavoro part-time | 0 ¥ (domanda «Permission to Engage…») | ISA |
| Tempo CoE | 1–3 mesi | Scuola + ISA |
Last updated: May 2026 — MOFA — Visa; ISA
Dopo l’arrivo: Zairyu, indirizzo, My Number
- Notifica cambio indirizzo — Ogni trasferimento: comune + immigration entro 14 giorni.
- Certificato residenza (juminhyo 住民票) — Richiesto da banca, telefono, università.
- My Number — Notifica di assegnazione; opzionale My Number card (identità digitale).
- Rinnovo permesso — Presenta domanda prima della scadenza sulla card (spesso 3 mesi prima consigliati).
Rinnovo e proroga del soggiorno
- Tempistiche — Presenta la proroga con largo anticipo (molti studenti puntano a 2–3 mesi prima della scadenza).
- Pacchetto scuola — Certificato di frequenza/iscrizione, progressi accademici, ricevuta tasse per il periodo successivo, data prevista di laurea se applicabile.
- Fondi — Estratto conto o lettera borsa secondo la soglia indicata dalla scuola.
- Tassa — Marca da bollo 6.000 ¥ per la proroga (verifica listino ISA aggiornato).
- Canale — Parte delle pratiche si avvia online (ISA); altre richiedono l’ufficio immigrazione regionale — controlla la guida ISA.
| Voce rinnovo | Prova tipica |
|---|---|
| Iscrizione | Certificato università / scuola di lingua |
| Frequenza | Transcript o percentuale presenze (scuole lingua: rigide) |
| Tasse | Ricevuta semestre/anno successivo |
| Mezzi di sostentamento | Estratto conto o sponsor (importo dalla scuola) |
| Alloggio | Contratto o lettera dormitorio coerente con 住民票 |
| Assicurazione | Tessera NHI o certificato iscrizione |
Last updated: May 2026 — ISA — Proroga periodo di soggiorno
Lavoro part-time (baito) — prima di iniziare
- Richiedi il permesso per attività diverse da quelle dello status (spesso timbro sulla Zairyu) prima del primo turno retribuito.
- 28 ore/settimana in periodo di lezione; fino a 40 ore/settimana nelle vacanze lunghe ufficiali — verifica la circolare ISA per College Student.
- Settori vietati includono intrattenimento per adulti e attività collegate anche con permesso.
- Conserva buste paga e regolamento scuola — vedi guida Lavoro per contratto e trattenute.
Scambi brevi, corsi lingua e programmi corti
- Erasmus / exchange breve: può bastare esenzione visto o visto short-stay a seconda di nazionalità e durata — non è lo stesso iter del CoE per laurea.
- Scuola di giapponese: stesso status College Student; assenze ingiustificate possono bloccare il rinnovo.
- Visto attività culturali: solo per programmi specifici — non per laurea a tempo pieno.
- Visto turistico: non consente iscrizione a tempo pieno — serve status corretto.
Dopo la laurea: job hunting e visti lavoro
- Designated Activities (ricerca lavoro) — Alcuni laureati passano a questo status fino a circa un anno con documenti dell’università e approvazione ISA.
- Cambio status lavoro — Engineer/Specialist in Humanities ecc. richiedono datore sponsor; la card studente non copre lavoro full-time dopo la laurea.
- Inizia presto — Lo shukatsu parte spesso nell’ultimo anno; tempi HR e immigrazione differiscono dai campus UE.
Last updated: May 2026 — ISA — Cambio status
Scadenza, overstay e cambio status
Se il permesso scade o perdi lo status
- Prima della scadenza: domanda di extension of period of stay (6.000 ¥) con documenti scuola e reddito.
- Overstay: consulta un avvocato di immigrazione; uscita volontaria può ridurre sanzioni rispetto a espulsione.
- Cambio a lavoro full-time: serve nuovo status (es. Engineer/Specialist) con datore sponsor — non improvvisare.
- Emergenze: 110 polizia, 119 ambulanza (non risolvono immigrazione).
Last updated: May 2026 — ISA
Vita universitaria
- Calendario: Anno accademico tipico aprile–marzo (alcuni corsi autunnali); conferma sull’orario dell’ateneo.
- Crediti: Sistema a crediti (many universities use credits compatible with international transfer).
- Lingua: Corsi in giapponese; programmi English-track (G30, MEXT, private universities) — verifica bando.
- Giapponese: Spesso richiesto JLPT N2 o corso preparatorio per programmi in lingua giapponese.
- Riconoscimento titoli: Valutazione caso per caso dall’università; per professioni regolamentate servono esami locali.
- Tessera studente: Sconti trasporto, mensa, biblioteca — emessa dalla segreteria.
- Borse: MEXT, JASSO, borse universitarie — JASSO.
Last updated: May 2026 — Study in Japan
Link ufficiali
Prossimo passo: alloggio e costi iniziali — guida Casa e affitto.
Fonti
Senza Certificate of Eligibility il visto slitta — segui timeline campus.
Scheda rapida
Visto student (college) o designated activities per ricerca. Università rilascia COE; dopo arrivo, residence card e registrazione ward. Lavoro part-time: permesso attività extra (28h/settimana in regola tipica).
Università e percorsi
National universities tuition relativamente bassa vs privati. Programmi inglese a Tokyo, Kyoto, Osaka. Giapponese N2 spesso per vita fuori campus.
Riconoscimento
Admission diretta; preparatory Japanese schools (bunka) se lingua insufficiente.
- EJU
- JLPT
- COE
Primi documenti
Registrazione e permesso
Porta RC, passaporto, contratto. Ricevi juminhyo (certificato residenza) — serve per banca e NHI.
Domanda presso immigrazione con modulo università — non iniziare job prima dell’approvazione.
Approfondimento (opzionale)
Approfondimento
Dettaglio operativo e link istituzionali: importi e scadenze cambiano, verifica sempre sul portale competente prima di presentare domande o pagamenti.
Immigrazione e Zairyu card
Residence card
La Zairyu card riporta status, scadenze e permesso di lavoro part-time ove applicabile; portala sempre con te. Proroga e cambio status presso l’ufficio regionale d’immigrazione o, per alcune pratiche, via online secondo le circolari.
Cambio di indirizzo
Dopo ogni trasferimento notifica il nuovo indirizzo all’immigration e al comune entro i termini legali (in genere 14 giorni)—le sanzioni per ritardi sono previste.
Visti dall’estero
COE (Certificate of Eligibility) e visti per studio/lavoro si richiedono tramite l’ambasciata/consolato giapponese nel tuo Paese con la documentazione dell’ente ospitante.
Residenza comunale (住民票)
Ward office / city hall
Trasferimento in (tennyu todoke) e fuori (tenshutsu todoke) dal comune; certificati di residenza per banca, telefono e università.
My Number (個人番号)
Notifica di assegnazione e, se richiesto, My Number card per identificazione digitale e alcuni adempimenti; aggiorna l’indirizzo al trasferimento.
Studio
Borse, preparazione del giapponese e procedure per studenti internazionali tramite JASSO e il portale Study in Japan.
Moduli, orari e sportelli (es. kuyakusho a Tokyo) cambiano per comune: usa sempre il sito ufficiale del tuo municipio oltre a ISA e MOFA.
Questo blocco integra la guida con punti di accesso istituzionali; non sostituisce consulenza legale o fiscale.