Ces informations sont fournies à titre indicatif uniquement. Confirmez toujours auprès de l’ambassade/consulat du Japon dans votre pays et de l’Immigration Services Agency (ISA) avant de voyager ou de déposer une demande.

Feuille de route bureaucratique

Admission → CoE (école) → Visa → Entrée + Zairyu → Mairie de quartier (14 jours) → Renouvellements annuels → Après le diplôme

Checklist étudiant — où en êtes-vous ?

  • Avant le CoE : admission dans un établissement accrédité, fonds documentés (souvent ¥1,5–2,0 million/an ou un garant), passeport valide.
  • Avant le visa : CoE original (valable 3 mois), formulaire de demande d’ambassade, photo au format requis, relevés bancaires.
  • Dans les 14 jours suivant l’arrivée : 転入届 à la mairie de quartier + adhésion à la NHI (même guichet ou procédure liée).
  • Avant de travailler (baito) : tampon Permission to Engage sur votre carte Zairyu — voir le guide Travail.
  • À chaque déménagement : mairie de quartier + immigration dans les 14 jours.
  • Avant l’expiration de la carte : renouvellement du permis (frais ¥6 000) avec les documents de l’école.

Étudiants boursiers MEXT / JASSO et écoles de langue

  • MEXT : l’école gère le CoE et souvent le logement initial — suivez les instructions de l’agence ; n’improvisez pas les dates d’entrée.
  • JASSO : bourses et accompagnement étudiant — conservez les lettres pour les renouvellements et l’ouverture de compte bancaire.
  • École de langue japonaise (pré-universitaire) : même statut College Student ; la présence obligatoire compte pour le renouvellement.
  • Court séjour / tourisme : vous ne pouvez pas étudier à temps plein avec un visa touristique — il faut le statut approprié.

Types de statut pour étudiants internationaux

Statut / documentUsageDurée typique
College Student (学生)Université, école professionnelle, lycée accréditéAlignée sur la formation (renouvellement périodique)
Certificate of Eligibility (CoE)Pré-approbation immigration avant le visaValable 3 mois à compter de la délivrance pour la demande de visa
Visa d’entréeEntrer au JaponEntrée simple ou multiple — vérifiez auprès de l’ambassade
Carte de séjour (Zairyu)Identité immigration au JaponDate d’expiration sur la carte
Designated Activities (特定活動)Recherche d’emploi post-diplôme (ex. job hunting)Jusqu’à environ 1 an si approuvé — vérifiez la circulaire ISA en vigueur
Working HolidayPays avec accord bilatéral uniquementNe remplace pas un visa étudiant

Dernière mise à jour : mai 2026 — ISA

Non-UE et UE : même procédure de visa

Le Japon ne distingue pas UE/non-UE pour les visas : tous les ressortissants non japonais suivent les mêmes règles de statut de séjour.

Étapes (depuis l’étranger)

  1. Admission — Lettre d’acceptation d’une école/université accréditée.
  2. CoE — L’école dépose la demande auprès de l’ISA ; délai typique 1–3 mois (les écoles « 適正校 » sont souvent plus rapides).
  3. Justificatif financier — Souvent environ ¥1,5–2,0 million par an (ou un garant avec revenus documentés) — l’école précise le montant exact.
  4. Visa — Ambassade/consulat avec CoE, passeport, formulaire de demande, photo (souvent 4×3 cm), autres documents requis localement.
  5. Entrée — Dans les grands aéroports, vous recevez généralement votre carte Zairyu à l’immigration.
  6. Inscription municipale — Dans les 14 jours suivant l’installation : 転入届 (tennyu todoke) à la mairie de quartier / hôtel de ville.
  7. NHI — Adhésion à l’assurance maladie nationale à la mairie de quartier (même guichet ou procédure liée).

Checklist documents (visa + CoE)

  • Passeport valide.
  • CoE original (ou copie si l’ambassade l’accepte — à confirmer).
  • Formulaire de demande de visa, photo au format requis.
  • Lettre d’admission, plan d’études.
  • Relevés bancaires / certificat de bourse / lettre de garant.
  • Diplômes et certificats de langue (JLPT, EJU, TOEFL si requis).

Frais et délais (indicatifs)

PosteMontant / délai (2026)Source
Demande de CoE¥0 (frais administratifs)ISA
Frais de visa (consulaires)Souvent ¥3 000 (simple) / ¥6 000 (multiple) — varie selon nationalité/accordsMOFA / ambassade
Renouvellement / changement de statut au Japon¥6 000 (timbre fiscal)ISA (tarifs en vigueur)
Autorisation de travail à temps partiel¥0 (demande « Permission to Engage… »)ISA
Délai de traitement CoE1–3 moisÉcole + ISA

Dernière mise à jour : mai 2026 — MOFA — Visa ; ISA

Après l’arrivée : Zairyu, adresse, My Number

  1. Déclaration de changement d’adresse — À chaque déménagement : mairie de quartier + immigration dans les 14 jours.
  2. Certificat de résidence (juminhyo 住民票) — Requis par les banques, opérateurs téléphoniques et universités.
  3. My Number — Notification d’attribution ; carte My Number optionnelle (identité numérique).
  4. Renouvellement du permis — Déposer la demande avant la date d’expiration sur votre carte (souvent 3 mois à l’avance recommandés).

Renouvellement et prolongation du séjour

  1. Délais — Déposez la demande largement à l’avance (souvent 2–3 mois avant l’échéance).
  2. Dossier établissement — Certificat de scolarité/assiduité, progression, preuve de frais de scolarité pour la période suivante.
  3. Fonds — Relevé bancaire ou lettre de bourse selon le seuil de l’école.
  4. Redevance — Timbre 6 000 ¥ (tarifs ISA à jour).
  5. Canal — Partie en ligne (ISA) ; parfois visite au bureau régional — consultez le guide actuel.
ÉlémentJustificatif habituel
ScolaritéCertificat université / école de langue
AssiduitéRelevé de notes ou taux de présence
FraisReçu du semestre/année suivante
MoyensRelevé ou garant (montant fixé par l’école)
LogementBail ou résidence universitaire alignée sur le domicile
AssuranceCarte NHI ou attestation

Dernière mise à jour : mai 2026 — ISA — Prolongation

Travail à temps partiel (baito) — avant de commencer

  • Demandez l’autorisation d’activité autre que le statut (souvent apposée sur la Zairyu) avant le premier salaire.
  • 28 h/semaine en période de cours ; jusqu’à 40 h/semaine pendant les longues vacances — avis ISA pour College Student.
  • Secteurs interdits : divertissement pour adultes, etc., même avec autorisation.
  • Conservez fiches de paie — voir le guide Travail.

Échange, séjours courts et écoles de langue

  • Échange universitaire court : exemption ou visa court selon nationalité — pas le même dossier CoE qu’une licence.
  • École de japonais : même statut College Student ; assiduité faible = risque de refus de renouvellement.
  • Visa activités culturelles : programmes spécifiques seulement.
  • Visa touristique : pas d’inscription à temps plein.

Après le diplôme : recherche d’emploi et titres de travail

  1. Designated Activities (recherche d’emploi) — Jusqu’à environ un an avec documents universitaires et accord ISA.
  2. Changement de statut — Engineer/Specialist, etc., avec employeur sponsor ; la carte étudiant ne couvre pas le temps plein après diplôme.
  3. Anticipez — Le shukatsu commence souvent en dernière année.

Dernière mise à jour : mai 2026 — ISA — Changement de statut

Expiration, séjour irrégulier et changement de statut

Si votre permis expire ou si vous perdez votre statut
  • Avant expiration : demander une prolongation de période de séjour (¥6 000) avec documents de l’école et justificatif de revenus.
  • Séjour irrégulier : consultez un avocat en immigration ; un départ volontaire peut réduire les sanctions par rapport à une expulsion.
  • Passage au travail à temps plein : nécessite un nouveau statut (ex. Engineer/Specialist) avec un employeur garant — n’improvisez pas.
  • Urgences : 110 police, 119 ambulance (ils ne règlent pas les questions d’immigration).

Dernière mise à jour : mai 2026 — ISA

Vie universitaire

  • Calendrier : Année académique typique avril–mars (certaines rentrées en automne) ; confirmez sur le calendrier de votre université.
  • Crédits : Système par crédits (de nombreuses universités utilisent des crédits compatibles avec les transferts internationaux).
  • Langue : Cours en japonais ; programmes English-track (G30, MEXT, universités privées) — consultez l’appel à candidatures.
  • Japonais : Souvent JLPT N2 ou cours préparatoire requis pour les programmes en japonais.
  • Reconnaissance des diplômes : Évaluation au cas par cas par l’université ; les professions réglementées exigent des examens locaux.
  • Carte étudiante : Réductions transport, cafétéria, bibliothèque — délivrée par le secrétariat.
  • Bourses : MEXT, JASSO, bourses universitaires — JASSO.

Dernière mise à jour : mai 2026 — Study in Japan

Liens officiels

Étape suivante : logement et frais initiaux — voir le guide Logement & Loyer.

Retard COE

Sans certificat d'éligibilité, le visa sera reporté – suivez le calendrier du campus.

Fiche rapide

Visa d'étudiant (collège) ou d'activités désignées pour la recherche. L'université délivre des COE ; après l'arrivée, carte de séjour et enregistrement de la paroisse. Travail à temps partiel : activités supplémentaires autorisées (28h/semaine en règle générale).

  • COE avant visa à l'ambassade
  • Carte de séjour = document clé
  • Inscription sous 14 jours en mairie
  • Temps partiel: demande de permis séparé sur carte

Universités et parcours

Règle nationale

Les frais de scolarité dans les universités nationales sont relativement faibles par rapport aux universités privées. Programmes d'anglais à Tokyo, Kyoto, Osaka. N2 japonais souvent pour la vie hors campus.

Reconnaissance

Admission directe; écoles préparatoires japonaises (bunka) si langue insuffisante.

  • UEJ
  • JLPT
  • COE

Premiers documents

  • Passeport + visa + carte de séjour
  • Contrat de location ou lettre de dortoir
  • Certificat d'inscription à l'université
  • Hanko (tampon) utile pour les contrats traditionnels
  • Photo au format japonais

Enregistrement et permis

Inscription de la municipalité

Varie selon la ville ou le Land Moyen

Emportez RC, passeport, contrat. Obtenez du juminhyo (certificat de résidence) – nécessaire pour la banque et le NHI.

Permis de travail à temps partiel

Règle nationale

Demande d'immigration avec formulaire universitaire - ne commencez pas à travailler avant l'approbation.

Approfondissement (optionnel)

Approfondissement

Détail opérationnel et liens institutionnels : montants et délais évoluent ; vérifiez toujours sur le portail compétent avant toute démarche ou paiement.

Immigration et titre de séjour

Carte de résident

Renouvellements et changement d’adresse sous 14 jours en principe.

Visas

Commune et My Number

Mairie / ward office

My Number

Études

Ville

Les guichets municipaux fixent les délais locaux.

Note

Ce bloc complète le guide avec des points d’entrée institutionnels ; pas un conseil juridique ou fiscal.

Sources · Dernière vérification : 2026-05

  • Agence des services d'immigration — Japon (lien officiel en cours de mise à jour)
  • Bureau international de l'université (lien officiel en cours de mise à jour)
Sources fiables dont nous avons tiré le contenu

Sources japonaises (souvent en anglais) : MAE, Immigration (ISA), Agence nationale des impôts, Eurostat. Vérifiez sur le site officiel.