Ces informations sont fournies à titre indicatif uniquement. Confirmez toujours auprès de l’ambassade/consulat du Japon dans votre pays et de l’Immigration Services Agency (ISA) avant de voyager ou de déposer une demande.
Feuille de route bureaucratique
Admission → CoE (école) → Visa → Entrée + Zairyu → Mairie de quartier (14 jours) → Renouvellements annuels → Après le diplôme
Checklist étudiant — où en êtes-vous ?
- Avant le CoE : admission dans un établissement accrédité, fonds documentés (souvent ¥1,5–2,0 million/an ou un garant), passeport valide.
- Avant le visa : CoE original (valable 3 mois), formulaire de demande d’ambassade, photo au format requis, relevés bancaires.
- Dans les 14 jours suivant l’arrivée : 転入届 à la mairie de quartier + adhésion à la NHI (même guichet ou procédure liée).
- Avant de travailler (baito) : tampon Permission to Engage sur votre carte Zairyu — voir le guide Travail.
- À chaque déménagement : mairie de quartier + immigration dans les 14 jours.
- Avant l’expiration de la carte : renouvellement du permis (frais ¥6 000) avec les documents de l’école.
Étudiants boursiers MEXT / JASSO et écoles de langue
- MEXT : l’école gère le CoE et souvent le logement initial — suivez les instructions de l’agence ; n’improvisez pas les dates d’entrée.
- JASSO : bourses et accompagnement étudiant — conservez les lettres pour les renouvellements et l’ouverture de compte bancaire.
- École de langue japonaise (pré-universitaire) : même statut College Student ; la présence obligatoire compte pour le renouvellement.
- Court séjour / tourisme : vous ne pouvez pas étudier à temps plein avec un visa touristique — il faut le statut approprié.
Types de statut pour étudiants internationaux
| Statut / document | Usage | Durée typique |
|---|---|---|
| College Student (学生) | Université, école professionnelle, lycée accrédité | Alignée sur la formation (renouvellement périodique) |
| Certificate of Eligibility (CoE) | Pré-approbation immigration avant le visa | Valable 3 mois à compter de la délivrance pour la demande de visa |
| Visa d’entrée | Entrer au Japon | Entrée simple ou multiple — vérifiez auprès de l’ambassade |
| Carte de séjour (Zairyu) | Identité immigration au Japon | Date d’expiration sur la carte |
| Designated Activities (特定活動) | Recherche d’emploi post-diplôme (ex. job hunting) | Jusqu’à environ 1 an si approuvé — vérifiez la circulaire ISA en vigueur |
| Working Holiday | Pays avec accord bilatéral uniquement | Ne remplace pas un visa étudiant |
Dernière mise à jour : mai 2026 — ISA
Non-UE et UE : même procédure de visa
Le Japon ne distingue pas UE/non-UE pour les visas : tous les ressortissants non japonais suivent les mêmes règles de statut de séjour.
Étapes (depuis l’étranger)
- Admission — Lettre d’acceptation d’une école/université accréditée.
- CoE — L’école dépose la demande auprès de l’ISA ; délai typique 1–3 mois (les écoles « 適正校 » sont souvent plus rapides).
- Justificatif financier — Souvent environ ¥1,5–2,0 million par an (ou un garant avec revenus documentés) — l’école précise le montant exact.
- Visa — Ambassade/consulat avec CoE, passeport, formulaire de demande, photo (souvent 4×3 cm), autres documents requis localement.
- Entrée — Dans les grands aéroports, vous recevez généralement votre carte Zairyu à l’immigration.
- Inscription municipale — Dans les 14 jours suivant l’installation : 転入届 (tennyu todoke) à la mairie de quartier / hôtel de ville.
- NHI — Adhésion à l’assurance maladie nationale à la mairie de quartier (même guichet ou procédure liée).
Checklist documents (visa + CoE)
- Passeport valide.
- CoE original (ou copie si l’ambassade l’accepte — à confirmer).
- Formulaire de demande de visa, photo au format requis.
- Lettre d’admission, plan d’études.
- Relevés bancaires / certificat de bourse / lettre de garant.
- Diplômes et certificats de langue (JLPT, EJU, TOEFL si requis).
Frais et délais (indicatifs)
| Poste | Montant / délai (2026) | Source |
|---|---|---|
| Demande de CoE | ¥0 (frais administratifs) | ISA |
| Frais de visa (consulaires) | Souvent ¥3 000 (simple) / ¥6 000 (multiple) — varie selon nationalité/accords | MOFA / ambassade |
| Renouvellement / changement de statut au Japon | ¥6 000 (timbre fiscal) | ISA (tarifs en vigueur) |
| Autorisation de travail à temps partiel | ¥0 (demande « Permission to Engage… ») | ISA |
| Délai de traitement CoE | 1–3 mois | École + ISA |
Dernière mise à jour : mai 2026 — MOFA — Visa ; ISA
Après l’arrivée : Zairyu, adresse, My Number
- Déclaration de changement d’adresse — À chaque déménagement : mairie de quartier + immigration dans les 14 jours.
- Certificat de résidence (juminhyo 住民票) — Requis par les banques, opérateurs téléphoniques et universités.
- My Number — Notification d’attribution ; carte My Number optionnelle (identité numérique).
- Renouvellement du permis — Déposer la demande avant la date d’expiration sur votre carte (souvent 3 mois à l’avance recommandés).
Renouvellement et prolongation du séjour
- Délais — Déposez la demande largement à l’avance (souvent 2–3 mois avant l’échéance).
- Dossier établissement — Certificat de scolarité/assiduité, progression, preuve de frais de scolarité pour la période suivante.
- Fonds — Relevé bancaire ou lettre de bourse selon le seuil de l’école.
- Redevance — Timbre 6 000 ¥ (tarifs ISA à jour).
- Canal — Partie en ligne (ISA) ; parfois visite au bureau régional — consultez le guide actuel.
| Élément | Justificatif habituel |
|---|---|
| Scolarité | Certificat université / école de langue |
| Assiduité | Relevé de notes ou taux de présence |
| Frais | Reçu du semestre/année suivante |
| Moyens | Relevé ou garant (montant fixé par l’école) |
| Logement | Bail ou résidence universitaire alignée sur le domicile |
| Assurance | Carte NHI ou attestation |
Dernière mise à jour : mai 2026 — ISA — Prolongation
Travail à temps partiel (baito) — avant de commencer
- Demandez l’autorisation d’activité autre que le statut (souvent apposée sur la Zairyu) avant le premier salaire.
- 28 h/semaine en période de cours ; jusqu’à 40 h/semaine pendant les longues vacances — avis ISA pour College Student.
- Secteurs interdits : divertissement pour adultes, etc., même avec autorisation.
- Conservez fiches de paie — voir le guide Travail.
Échange, séjours courts et écoles de langue
- Échange universitaire court : exemption ou visa court selon nationalité — pas le même dossier CoE qu’une licence.
- École de japonais : même statut College Student ; assiduité faible = risque de refus de renouvellement.
- Visa activités culturelles : programmes spécifiques seulement.
- Visa touristique : pas d’inscription à temps plein.
Après le diplôme : recherche d’emploi et titres de travail
- Designated Activities (recherche d’emploi) — Jusqu’à environ un an avec documents universitaires et accord ISA.
- Changement de statut — Engineer/Specialist, etc., avec employeur sponsor ; la carte étudiant ne couvre pas le temps plein après diplôme.
- Anticipez — Le shukatsu commence souvent en dernière année.
Dernière mise à jour : mai 2026 — ISA — Changement de statut
Expiration, séjour irrégulier et changement de statut
Si votre permis expire ou si vous perdez votre statut
- Avant expiration : demander une prolongation de période de séjour (¥6 000) avec documents de l’école et justificatif de revenus.
- Séjour irrégulier : consultez un avocat en immigration ; un départ volontaire peut réduire les sanctions par rapport à une expulsion.
- Passage au travail à temps plein : nécessite un nouveau statut (ex. Engineer/Specialist) avec un employeur garant — n’improvisez pas.
- Urgences : 110 police, 119 ambulance (ils ne règlent pas les questions d’immigration).
Dernière mise à jour : mai 2026 — ISA
Vie universitaire
- Calendrier : Année académique typique avril–mars (certaines rentrées en automne) ; confirmez sur le calendrier de votre université.
- Crédits : Système par crédits (de nombreuses universités utilisent des crédits compatibles avec les transferts internationaux).
- Langue : Cours en japonais ; programmes English-track (G30, MEXT, universités privées) — consultez l’appel à candidatures.
- Japonais : Souvent JLPT N2 ou cours préparatoire requis pour les programmes en japonais.
- Reconnaissance des diplômes : Évaluation au cas par cas par l’université ; les professions réglementées exigent des examens locaux.
- Carte étudiante : Réductions transport, cafétéria, bibliothèque — délivrée par le secrétariat.
- Bourses : MEXT, JASSO, bourses universitaires — JASSO.
Dernière mise à jour : mai 2026 — Study in Japan
Liens officiels
Étape suivante : logement et frais initiaux — voir le guide Logement & Loyer.
Sources
Sans certificat d'éligibilité, le visa sera reporté – suivez le calendrier du campus.
Fiche rapide
Visa d'étudiant (collège) ou d'activités désignées pour la recherche. L'université délivre des COE ; après l'arrivée, carte de séjour et enregistrement de la paroisse. Travail à temps partiel : activités supplémentaires autorisées (28h/semaine en règle générale).
Universités et parcours
Les frais de scolarité dans les universités nationales sont relativement faibles par rapport aux universités privées. Programmes d'anglais à Tokyo, Kyoto, Osaka. N2 japonais souvent pour la vie hors campus.
Reconnaissance
Admission directe; écoles préparatoires japonaises (bunka) si langue insuffisante.
- UEJ
- JLPT
- COE
Premiers documents
Enregistrement et permis
Inscription de la municipalité
Emportez RC, passeport, contrat. Obtenez du juminhyo (certificat de résidence) – nécessaire pour la banque et le NHI.
Permis de travail à temps partiel
Demande d'immigration avec formulaire universitaire - ne commencez pas à travailler avant l'approbation.
Approfondissement (optionnel)
Approfondissement
Détail opérationnel et liens institutionnels : montants et délais évoluent ; vérifiez toujours sur le portail compétent avant toute démarche ou paiement.
Immigration et titre de séjour
Commune et My Number
Mairie / ward office
My Number
Études
Les guichets municipaux fixent les délais locaux.
Ce bloc complète le guide avec des points d’entrée institutionnels ; pas un conseil juridique ou fiscal.